Начальник участка
Главная роль из имеющих доступ только к веб версии приложения.
Привязан к одному или нескольким цехам.
В его функционал входит:
Управление списками сотрудников осуществляется в разделе «Сотрудники».
- Список сотрудниковСостоит из ФИО сотрудника, роли, профессии, цеха, табельного номера.
Табельный номер, это логин работника для входа в приложение. - Строка поискаПоиск осуществляется по фамилии. имени или отчеству. Можно вбить часть ФИО, и нажать "Enter", выпадет список, подходящих работников. к сочетанию букв.
- Кнопка редактирования данных сотрудникаПо нажатию открывается окно с возможностью редактирования данных работника.
Изменив нужные данные. нажмите "Сохранить".
Кнопка “Уволить” - сотрудник перестанет отображаться во всех разделах приложения, с даты нажатия кнопки. - Вкладка "Работающие".Для просмотра списка активных работников в системе. Кому можно ставить график\задачи.
- Вкладка "Уволенные".В данном списке отображаются уволенные сотрудники. Кнопка возле ФИО работника в виде карандаша "Редактирование", появится окно с информацией о сотруднике и кнопкой “Восстановить”.
По нажатию на кнопку “Восстановить” сотрудник будет переведен в список “Работающие” и будет доступен для выбора в других разделах приложения. - Сортировка выводимой информацииДоступна сортировка по трем столбцам: ФИО, роль и профессия.
- Выводить на странице.В данном поле можно ввести значение, влияющее на отображение количества работников на странице.
- Скроллбар.Позволяет переключаться между страницами, а так же переходить на необходимую страницу путём ввода числового значения.
- ФильтрыМожно выбрать "Цех", "Профессия", "Разряд", влияет на отображение выводимой информации на странице. Например, нужно отфильтровать и показать работников 1-го разряда.
- Кнопка создания сотрудника.
Необходимо заполнить все поля. и сохранить данные. В поле пароль, указать любой, для первого входа работника, можно сгенерировать его.
Раздел графики предоставляет возможность просмотра и администрирования времени труда и отдыха сотрудников, в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. В данном разделе присутствует возможность добавления дополнительных смен в расписание, а также редактирования и удаления смен.
В данной вкладке представлены:
В данной вкладке представлены:
- Столбец с ФИО сотрудников.
- Таблица рабочих и выходных дней.Предоставлена возможность просмотра и редактирования смен с текущего дня.
- Редактирование смены.Можно редактировать смену, только в рамках шаблонов графиков. Например, заменить дневную смену, на ночную. Если нет подходящего типа смены, нужно обратится к менеджеру, который сможет добавить тип в админке компании.
Если у вас есть в компании интеграция, например с 1С, то редактирование смены не зависит от типов смен, вы можете установить необходимое время смены.
Для добавления необходимо кликнуть на свободную ячейку и создать смену.
Также можно удалить из графика смены. Комментарий, при любых действиях, обязателен.
Ближайшие смены не должны пересекаться по времени. Нельзя редактировать смены в прошлом. - Установка шаблона графикаЕсли нет интеграций (например с 1С)
При наведении на ФИО сотрудника появляется кнопка, по нажатию которой открывается окно, позволяющее установить шаблон графика и даты начала\ окончания работы по графику.
График можно создать:- на определённый срок, указав дату начала и окончания;
- бесконечный НЕ указывая, дату окончания - будет сгенерирован на месяц, и продлеваться каждый день ещё на 1 день. (Чтобы на будущие даты был виден график всегда на месяц).
Менеджер создаст справочник необходимых отпусков.
И установит их работникам на определенные даты, они будут отображены в веб-приложении. - Строка поиска.Поиск осуществляется по фамилии, имени или отчеству. Можно вбить часть ФИО, и нажать "Enter", выпадет список, подходящих работников. к сочетанию букв.
- Фильтры.Позволяет отфильтровать список по профессии, разряду и цеху.
- Легенда.Напоминает что значат символы, которыми могут быть отмечены смены работников.
- Дата текущего дня подсвечена синим.
- Ручное назначение - доп. смена.
- Штрихованные дни - отпуск работника.
Задачи.
Визуализация в данном разделе зависит от времени выполнения задачи.
1.Выполнена. Помечена зеленым цветом. В работе - желтым.
2.Просроченная по времени начала, либо времени окончания, задача помечена красным цветом.
Также это задача, не взятая в работу. Провалившись в такую задачу. можно увидеть статусы "Назначена", "Просрочена".
Просроченную задачу можно взять в работу и завершить, в этом случае к статусу "Просрочено" добавится статус "Выполнено", но визуально задача будет помечена красным.
Пока задача в работе, и не превышено время ее окончания, в сетке отображается плановое время окончания.
3.Так же в задаче отображается:
5.Онлайн и Оффлайн: Рядом с иконкой сотрудника расположен индикатор сообщающий о том находится ли сейчас сотрудник онлайн либо же оффлайн.
Визуализация в данном разделе зависит от времени выполнения задачи.
1.Выполнена. Помечена зеленым цветом. В работе - желтым.
2.Просроченная по времени начала, либо времени окончания, задача помечена красным цветом.
Также это задача, не взятая в работу. Провалившись в такую задачу. можно увидеть статусы "Назначена", "Просрочена".
Просроченную задачу можно взять в работу и завершить, в этом случае к статусу "Просрочено" добавится статус "Выполнено", но визуально задача будет помечена красным.
Пока задача в работе, и не превышено время ее окончания, в сетке отображается плановое время окончания.
3.Так же в задаче отображается:
- фактическое время - это время затраченное на ее выполнение, складывается путём отметки времени начала и времени окончания работы над задачей в мобильном приложении работником.
- плановое время - это время, которое было указано в задаче, при её создании.
5.Онлайн и Оффлайн: Рядом с иконкой сотрудника расположен индикатор сообщающий о том находится ли сейчас сотрудник онлайн либо же оффлайн.
Статистика на странице задач.
На странице задач присутствует блок по загрузке смены и задачам, в различных статусах. Метрики условно разделены на 5 блоков.
Не отработано - количество времени заполненного задачами.
Отработано - количество времени (задач) отработанного в выбранной смене.
3. “Выполнение плана” визуализирован в виде "бублика" с двумя значениями соотношение общего количества часов задач в смене, относительно общего количества выполненных задач, в формате 00ч и в процентах.
4. Блок “Задачи” визуализирован в виде графика с столбцами отражающими количество часов задач в смене с различными статусами:
Назначено - Задачи в статусе "Назначено", данный показатель изменяется по мере перехода задач из текущего статуса в другие.
Отработано - Задачи в статусе "Выполнено", отработанные с отклонениями и без.
С отклонением по времени - Задачи в статусе "Выполнено", но выполненные позднее указанного в задачах планового времени начала. либо окончания.
С отклонением по гео - Задачи. имеющие обязательную отметку на гео точках/маршруте, взятые в работу, но имеющие отклонение при отметке на гео.
5. Блок “Список задач” - выводится список задач в четырех основных статусах, в верхней части блока имеется селектор для фильтрации списка задач по статусам: назначено, выполнено, с откл. по гео, с откл. по времени. Таблица разделена на две части, Ф.И.О. сотрудника и заголовок задачи.
- Блок “Загрузка смены” имеет визуальную шкалу, отображающую загруженность смены задачами. На данной шкале отображается соотношение "Незапланированного" и "Запланированного" времени в смене. Незапланированное время окрашено серым цветом, и содержит общее количество часов по сменам всех сотрудников. Запланированное время окрашено синим цветом и отображает общее количество задач у всех сотрудников в часах. В верхней части блока присутствует селектор, по нажатию на который, открывается окно со списком работников в выбранной смене, и индивидуальными показателями выполнения плана, в виде соотношения количества отработанных часов к общему количеству часов в выбранной смене.
- Блок “Соотношение часов в смене” суммарное количество времени всех работников в смене, визуализирован в виде “бублика” с тремя значениями в формате 00 часов 00 минут и в процентах:
Не отработано - количество времени заполненного задачами.
Отработано - количество времени (задач) отработанного в выбранной смене.
3. “Выполнение плана” визуализирован в виде "бублика" с двумя значениями соотношение общего количества часов задач в смене, относительно общего количества выполненных задач, в формате 00ч и в процентах.
4. Блок “Задачи” визуализирован в виде графика с столбцами отражающими количество часов задач в смене с различными статусами:
Назначено - Задачи в статусе "Назначено", данный показатель изменяется по мере перехода задач из текущего статуса в другие.
Отработано - Задачи в статусе "Выполнено", отработанные с отклонениями и без.
С отклонением по времени - Задачи в статусе "Выполнено", но выполненные позднее указанного в задачах планового времени начала. либо окончания.
С отклонением по гео - Задачи. имеющие обязательную отметку на гео точках/маршруте, взятые в работу, но имеющие отклонение при отметке на гео.
5. Блок “Список задач” - выводится список задач в четырех основных статусах, в верхней части блока имеется селектор для фильтрации списка задач по статусам: назначено, выполнено, с откл. по гео, с откл. по времени. Таблица разделена на две части, Ф.И.О. сотрудника и заголовок задачи.
Задачи созданные с пометкой “Требует проверки” после выполнения проходят оценку, произвести оценку такой задачи могут начальник участка и начальник смены .
Проверка задачи может осуществляться либо начальником смены, либо начальником участка, а так же последовательно - сперва начальником смены, затем начальником участка.
Для выбора необходимого варианта, при создании задачи установить галки в нужных параметрах задачи.
При выборе последовательной проверки первым оценку производит начальник смены в мобильном или веб приложении, после чего статус задачи меняется с “Ожидает проверки НС” на “Ожидает проверки НУ”, начальник участка в свою очередь осуществляет оценку задачи в веб приложении, после чего статус задачи меняется на “Выполнено”.
НС и НУ так же могут отклонить задачу, статусы такой задачи будут помечены красным и иметь значение “Отклонено НС” и “Отклонено НУ”.
Если задача была отклонена начальником смены, начальник участка может оценить её с положительным результатом, который является окончательным.
Проверка задачи может осуществляться либо начальником смены, либо начальником участка, а так же последовательно - сперва начальником смены, затем начальником участка.
Для выбора необходимого варианта, при создании задачи установить галки в нужных параметрах задачи.
При выборе последовательной проверки первым оценку производит начальник смены в мобильном или веб приложении, после чего статус задачи меняется с “Ожидает проверки НС” на “Ожидает проверки НУ”, начальник участка в свою очередь осуществляет оценку задачи в веб приложении, после чего статус задачи меняется на “Выполнено”.
НС и НУ так же могут отклонить задачу, статусы такой задачи будут помечены красным и иметь значение “Отклонено НС” и “Отклонено НУ”.
Если задача была отклонена начальником смены, начальник участка может оценить её с положительным результатом, который является окончательным.
